Как работать продуктивно на удалёнке: советы от Google

Google поделился опытом, каким образом организовать удалённую работу, чтобы ее результаты были такими же продуктивными, как и в офисе.

Нужно создать онлайн-группу для связи с коллегами — например, корпоративный чат для общения в одном из мессенджеров.
Проверить доступ к необходимым для работы документам. В том числе, можно создать Google-диск, где будут храниться файлы, с неограниченным доступом с любого устройства для всех сотрудников.
Спланировать встречу заранее. Необходимо настроить календарь событий, составить план, включив в него все вопросы к обсуждению, и добавить к событию нужные документы. Стоит заранее убедиться в том, что все сотрудники умеют пользоваться онлайн-конференциями.
Постоянно организовывать онлайн-встречи с сотрудниками. Благодаря этому удастся устранить чувство изоляции, сопряжённое с работой на дому. Перед тем как назначить встречу, следует уточнить, будет ли коллегам удобно к ней присоединиться.
Своевременно делиться новыми задачами и обновлениями. Для этого можно воспользоваться чатом, совместным онлайн-документом или внутренним интернет-ресурсом.
Придерживаться рабочего этикета. Необходимо помнить о занятости сотрудников: сверять календари перед тем, как планировать встречу, уточнять, свободны ли коллеги перед началом конференции.
Не имеет смысла тратить весь день на конференции. Стоит параллельно пользоваться альтернативными инструментами для поддержания связи с коллегами: онлайн-чатом, совместным документом, быстрым конференц-звонком.
Важно найти наиболее комфортное рабочее место. Есть смысл опробовать несколько вариантов, чтобы выбрать оптимальный.